Der OV-Stab hat im Einsatzfall wichtige Koordinierungs - und Unterstützungsfunktionen. Dabei übernehmen die Helfer im OV-Stab ausschließlich organisatorische und administrative Aufgaben. Der OV-Stab nimmt die Anforderungen des/der Bedarfsträger entgegen und entscheidet welche Teile des Ortsverbandes entsendet werden. Weiterhin übernimmt er die Nachalarmierung weiterer Helfer und deren Zuführung zum Einsatz.

Im täglichen Dienstbetrieb übernimmt der OV-Stab die Verwaltung des OV. Dazu gehört u.a. die Personalplanung, die Grundausbildung der Helfer, Abrechnung, Öffentlichkeits- und Jugendarbeit.